様々なクラウドサービスでも老舗のDropbox
クラウドという言葉は最近耳にすることが増えたけれど、実際は「???」という方も多いことでしょう。
今回は、その中でも比較的有名な「Dropbox」サービスを紹介したいと思います。
クラウドとは、ネット上での資源サービスなのです。PCのハードウェアやソフトウェアをインターネットを通じて利用すると思えば間違いではありません。
Dropboxは、クラウド・ストレージというネット上に用意されたHDD(ハードディスク)です。
利用できる容量によって無料から有料まで、各プランが用意されています。
プラン | 無料プラン | プロプラン | ||
---|---|---|---|---|
容量 | 2GB | 100GB | 200GB | 500GB |
費用(月額) | 無料 | $9.99 | $19.99 | $49.99 |
費用(年額) | 無料 | $99.00 | $199.00 | $499.00 |
まずは無料プランで! しばらくは充分利用できるはずです。
焦って有料プランにする必要性はありません。
2GBといえば、最近のスマートフォンの写真でも800〜1000枚近く保存出来ます。
音楽ならCD音質で200分程度。携帯音楽プレーヤ用で400〜500曲分ぐらい保存できる量です。
以下、利用するために必要な手続きをまとめておきます。
アカウントを取得する
まだ利用したことがないとか、これから使ってみたいとかの場合、Dropboxのサイトから登録すれば利用できるようになります。
最低限必要なのはメールアドレスです。
まだ慌てないでください。
普通に上記Dropboxのサイトから新規登録すると、無料プランでは2GBしか利用できません。
でも、すでにユーザである人から紹介されると、紹介者と紹介された人それぞれに+500MBボーナスが付いて、初めから2.5GB利用できるようになります。(紹介をたくさんすると500MBずつ増えていきます。最大18GBまで)
私はすでに十分な容量を持っているので、これ以上必要ないのですが…。
以下のリンクから登録をすれば、利用できる量を初めから増やすことができるので、必要なら下のリンクから登録してみてください。
必要なプログラムをインストールする
PCで利用したい人は、Dropbox画面左下の方に「インストール」というリンクがありますので、ここをクリックすると使用しているOSに応じた画面が表示されるはずです。
WindowsもMacもLinuxも対応しています。
プログラムをダウンロードしたら、実行すれば登録したメールアドレスとパスワードを要求されますので、入力してやれば利用可能になります。
iPhoneやAndoroidなどのスマートフォンを利用している人は、それぞれのアプリ配布サイトから入手可能です。(App StoreやGoogle Playですね)
これらスマートフォンも、インストールしたら、最初に取得したアカウント情報を入力してください。
何ができるのか?
さあ、これで準備が整いました。何ができて、どう便利なのでしょう?
PCを使っている人は、自分のユーザフォルダにDropboxというフォルダができているはずです。
Windowsの人はCドライブの中のUser→ユーザ名→Dropboxとなります。
どちらの場合も、フォルダのアイコンの左下にグリーンのレ点が表示されているはずです。
このレ点には意味があります。
ご自分のPCのフォルダの中身と、インターネット上のDropboxのフォルダの同期(フォルダの中身を一致させること)が完了していることを意味します。
以後、自分のPCのDropboxフォルダに保存すると、自動的にインターネット上のDropboxの記憶エリアにコピーしてくれるのです。削除すれば、インターネット上のDropboxのデータも削除されます。
簡単にいえば、PCのフォルダのコピーをインターネット上に作ってくれるのです。しかも自動で…。
何が便利なのか?
基本は以上なのですが、複数台のPCを利用していると、便利さが分かりやすいですね。
PC(A)とPC(B)を利用していて、PC(A)で作成した文書をDropboxのフォルダに保存します。すると…
PC(A)→ インターネット上のDropboxフォルダ → PC(B)
と自動的にコピーがされます。(データのサイズと回線の速さによっては、少し時間がかかりますけど)
つまり、Aで修正・保存したものが、Bでも利用できるわけです。(自動で…)
また逆も自動で行われます。
Bで再度修正して保存しても、今度はAで最新のデータを利用できるわけです。
USBメモリを使ってコピーするとか、メールで送るとか、CDRに焼いてコピーするとか…そんな必要は全くないのです。
自動でコピーを取ってくれるところに大きなメリットがあります。
スマートフォンやタブレットは?
PC(B)がモバイル端末(スマートフォンやタブレット)でも同じように利用できます。
PC(A)で作業した最新のデータが、常に端末で見ることができるわけです。
ただし、モバイル端末での編集作業は、Dropbox単体ではできませんので、基本的には閲覧のみと考えてください。
(他のアプリケーションを利用することで、編集できるものもあります。ただしDropboxに保存できるアプリケーションは多くあります)
これで、PCに保存したデータをスマートフォンで確認したいという場合に、誤って古いデータを利用してしまうとか、データがなくて困るといった事が起きなくなりますね〜。
まだまだ他にも…
Dropboxを利用すると、他にも面白いことがたくさんできるようになるのですが、一度に全てを説明できません。
また、少しずつ紹介していく予定です。
今回は、アカウントの取得と仕組みだけですが、興味があれば試しに利用してみてください。
次回は、もっと面白い使い方を紹介します。お楽しみに!
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